企业办公系统(公司系统软件有哪些)

前沿拓展:

企业办公系统

n 全面的信息共享

在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记,各种文档、社会新闻、行业新闻等,让各部门即时发布行政业务信息,所有员工第一时间获得所有信息,实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。

n 深入的系统集成

随着信息化建设的深入,各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合,除了实现统一登录以外,协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯,协同办公系统将与单位门户系统紧密集成与整合。单位门户系统配合流程再造、流程优化工作,在管理上与技术上,与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统,还要全面集成各大业务系统,以业务处理为中心,为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中,应用功能相互联动,底层信息数据共享与交互,保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务,组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的单位门户系统,才是真正的大“自动化系统”。


公司越做越大,但是生存成本越来越高?到底是为何?你的公司是否也出现过:企业办公效率低,同公司异地办公信息滞后,业务资料、工作报告、培训资料等储存分散,工作进展、文件处理情况等缺乏监管机制,系统各自独立,没有实现应用集成等情况。在这种情况下,OA系统应运而生。

一个良好的OA系统,应该以计划为核心、以控制为手段,实现“以人为本”、“动态控制”、“透明延伸”的办公管理思想。

行政在线,全面服务员工进行沟通

覆盖制度、访客、证照、印章、用车、用品、固资等数字化应用场景,让行政服务精简高效,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作

人事管理,助力人才全周期管理服务

一站式提供招聘、入职、培训、考勤、绩效等职业全周期管理服务,助力人才 “选育用留”,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同环节的推送、共享和调用。

合同管理,全程数字化合规高效

覆盖相对方管理、合同比对、审核、签订、履约等全周期管理,让合同管理更合规、高效,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的效率提高。

费用报销,智能体验员工更满意

一站式提供报销费控、智能记账、财务仪表盘等综合解决方案,实现财务工作数字化,实现人与系统之间的信息互动,实现网络办公和移动办公。

培训学习,知识在线助力全员提能

在线提供各类课件、考试、培训,激发员工自主学习热情,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累,持续提升能力,跟上企业发展。

公文督办,重大决策更有执行力

全程在线公文管理,支持一键生成督办,任务分派、跟踪更及时,确保重大决策更快落地,让用户做系统的主人,从侧面助力了对“人”的管理,深化了效率提升的实质。

通过OA软件的实施使用,推荐了企业内部信息知识的培训和普及,对信息观念有了更深刻的理解;同时把大家的工作理念、工作作风、工作方式统一起来,提升了整个集团的工作效率;也是组织内部的通信和信息交流快捷通常,为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所,实现工作流程的自动化,规范化工作。

★★功能模块细分使用给我们带来了哪些效益?★★

文件批阅

使用前:打印室或起草部门打印后提交相关领导,领导之间互相传阅,周期较长

使用后:通过短消息加附件或公文流转功能使领导同时浏览需要批阅的文件,提高办公效率

资料管理

使用前:各部门资料独立保存,无法共享,公司的资料不便查阅,检索和共享

使用后:按权限设置在公司范围内共享一切可以共享的资源,检索,查阅方便

办公费用

使用前:对资源的使用情况比较零乱,人工登记比较繁琐,统计需重新多次计算

使用后:对物品、出车等行政费用,可以按人员/部门,随时形成行政经费使用情况表,有利于管理部门利用

信息安全

使用前:纸稿传阅不便于记录,重要文件的安全传递没有保障

使用后:可靠记录文件的阅读者和浏览的时间,重要文件加密后的安全传递得到保障

如果你有更多的模块效益能够分享,那就赶紧在评论区留下您的足记吧!

拓展知识:

企业办公系统

企业办公软件主要集合审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告等这些功能模块,有谱云办公管理软件这些都是有的,

企业办公系统

  1、OFFICE:包括WORD(文字排版,图文混排,表格)、EXCEL(主要是会计用,当然一般的表格也可以用)、POWERPOINT(幻灯片,比如说开会的时候就不用版书了,直接在这个软件里做出来)。
  2、Photoshop:主要用于图片处理。
  3、CorelDRAW :主要用于图形制作。
  4、国产Office(丰富的模板,集成文字处理、表格、演示等,功能非常强大,并且是国产软件)。

本回答被网友采纳

企业办公系统

你是不知道有哪些,还是纠结于用哪个?下载个多益云吧,操作简单,功能实用。

本回答被提问者采纳