项目管理平台(农业建设项目管理平台)

前沿拓展:

项目管理平台

项目管理系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的项目管理系统是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科,它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等有效的进行整合,以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。我公司采用日事清进行项目管理,利用其计划、记录、总结三大功能,不但能解决项目计划的制订,还能解决如何对项目计划进度进行控制、监控,及时总结经验、分析问题、修正偏差。同时日事清简单实用,很容易被员工掌握和接受。


一、平台介绍

心通达项目管理平台是一款专业级的项目管理信息化工具,紧密围绕项目管理各环节、各要素形成闭环管理。管理功能覆盖项目管理的五大过程(启动过程、规划过程、执行过程、监控过程、收尾过程),九个知识领域(项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理)。适用于各类型的项目全过程管理,既符合理论要求,又兼顾项目管理实际,很好的贯彻以“管理”核心的相关工作,如:领导、组织、用人、计划、控制等。

下图为心通达项目管理平台功能表

二、平台核心功能

1、 项目监控大屏

项目监控大屏,实时采集项目数据汇总分析,支持多项目切换。汇总数据包括质量隐患类别及数量、质量隐患整改情况;安全隐患类别及数量、安全隐患整改情况;进度报表和进度可视化;成本报表及成本可视化。大屏数据集中反映质量、安全、进度和收入成本关切。

2、 项目信息管理

建立项目基本信息,包括项目名称、合同金额、预算收入目标、合同开始结束时间及工期、甲乙双方信息及联系人,并设定项目目标,项目组成等。在项目人力资源管理中,计划项目岗位及人员。这些项目基础信息,是项目管理的基础,它界定了项目整体情况和项目范围。

3、 策划管理

项目策划管理包括管理策划、实施策划。管理策划针对项目信息,进一步对项目进行分解,策划工作范围包括进度策划、质量方针、安全方针、成本策划、优化方针、经营方针、 技术路线、实施策划计划。策划工作为项目实施方案,全盘预先设计优化,有助于提高项目效率、质量和降本增效。项目策划管理是下一步进行进度、质量、安全等管理的执行依据。

4、进度管理

心通达项目管理平台的进度管理设计了项目总体进度计划、节点计划和进度计划分级,在计划做好后执行过程中,对应节点进度、总体进度和进度分解实际的执行情况填报。如果出现差异,系统设计了进度修编功能。

进度计划与进度执行,在各个维度,通可视化的表格、甘特图等直观展示项目进度。

5、 质量管理

质量管理依据质量方针目标,制定质量检查计划,进行质量检查,对检查结果进行公示、整改、整改后再复查,另外针对质量管理,配以相应的奖惩措施、建立质量隐患台账、检查整改台账、罚款台账等,保障项目高质量推进。

6、 安全管理

安全管理与质量管理类似,从安全的维度,保障项目的人、财、物安全。

7、 技术管理

项目管理过程中,项目实施所采用的技术方案、指标及详细要求,需要进行系统化的技术管理,以提高项目管理和技术管理的水平。

8、成本管理

成本管理是项目管理的重要内容,包括项目预算分解、项目预算科目、项目预算编制、项目优化目标、项目经营利润、项目经营目标和项目管理目标等。下图为项目预算科目管理。

成本管理的执行部分,包括材料采购、项目分包和其他一些费用管理。

9、 收入管理

项目收入以合同为依据、以合同付款条件、付款时间确定项目实际收入。在项目执行过程中,系统会自动提示预计的收款项目、收款金额,形成未来收款台账和图表。

三、价值总结

心通达项目管理平台围绕项目管理标准、方法开展,加上实际项目的实践经验,进行总结、抽象和设计研发而成,实现了项目全生命周期的全方位数字化管理。根据心通达项目管理平台的实施经验,平台价值主要有:

1、提升项目本身的经济效益。主要通过控制项目成本、有效调配项目资源、提升项目团队的生产效率等一系列专业的项目管理活动达到此目的。

2、提升客户满意度。通过成功的项目实施,提高客户对项目乃至对公司整体服务的满意度,从而提升公司的市场美誉度,为公司创造更多的潜在商机。

3、提升项目人员的综合能力。在项目实施过程中对项目成员进行有效管理,充分发挥成员的潜力和优势,并在项目实施过程中为成员技能发展创造机会,提升成员的个人职业价值。通过提升成员的综合素质,从而提升公司的整体实力和市场竞争力。

4、建立了公司的项目管理知识库。在项目实施过程中,对进度、安全、质量、技术等建立了经过实践检验的体系化知识库,形成了规范化的采购流程和高质量的项目采购供货商,日积月累,不经意中建立了公司的项目管理知识宝库。

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拓展知识:

项目管理平台

捷为科技的iMIS项目管理平台“以任务管理为核心”,实现从项目立项、启动、计划、执行、控制至项目结束和总结的项目全过程管理,系统通过将达成目标的项目计划分解为可执行的项目任务工作,并对任务进行合理的项目人员、信息、资源和进度的分配集成,实现将项目任务传达安排给项目成员,通过监督项目团队工作任务的执行情况来完成项目执行的管控。